Giải pháp về kho

I-Quản trị kho hàng là một trong những khâu không thể thiếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Sản phẩm được lấy ra từ đâu, lấy bao nhiêu, kho hàng so với trung tâm phân phối như thế nào, vận chuyển hàng hóa ra sao…Đó cũng là điểm nổi bật để cạnh tranh trên thương trường nếu dịch vụ kho của bạn chuyên nghiệp. Đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Chúng tôi có thể giúp khách hàng:

 - Gom hàng: khi một lô hàng /nguyên vật liệu không đủ số lượng thì chúng tôi sẽ tập hợp, chỉnh đốn và sắp xếp hợp lý cho lô hàng lẻ thành những lô hàng đủ số lượng để sử dụng cách vận chuyển trọn gói container
 - Phối hợp hàng hóa: Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, chúng tôi sẽ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép loại hàng hóa khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình bán hàng.
 - Bảo đảm và lưu giữ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp, tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho, chăm sóc giữ gìn hàng hóa trong kho.
- Quản lý tồn kho:để tạo giá trị gia tăng cho trong một tổ chức sản xuất, chúng ta cần có nguyên liệu đầu vào và phải đảm bảo đủ để không làm gián đoạn quá trình kinh doanh, nhưng cũng không nên để thừa làm gia tăng chi phí.

Tồn kho là cần thiết nhưng lại là quá trình không tạo giá trị gia tăng cho tổ chức. Tồn kho lâu ngày chi phí sẽ gia tăng nhưng chất lượng hàng hóa sẽ sụt giảm. Làm thế nào giữ hàng hóa trong kho với mức chi phí thấp  nhất mà vẫn bảo tồn được chất lượng ban đầu.

Đó là bài toán mà Viết Nam chúng tôi sẽ giải quyết giúp khách hàng quản lý tài sản đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp bằng đội ngũ nhân viên kho được trang bị những số kỹ năng, phương pháp cần thiết để nâng cao năng lực quản trị điều hành kho cho khách hàng. Nhiệm vụ cụ thể gồm:

1-Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho

  • Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
  • Lập và cập nhật sơ đồ kho

2-Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho

  • Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
  • Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước

3-Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng

  • Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
  • Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
  • Ghi phiếu nhập, xuất kho
  • Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

4-Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

  • Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu
  • Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho

5-Thực hiện các thủ tục đặt hàng

  • Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
  • Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
  • Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
  • Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…

II-Giải pháp kho ngoại quan mang lại những lợi ích cho khách hàng:

• Nếu không có người nhận hàng , các chủ hàng vẫn có thể nhập khẩu và lưu trữ các hàng hóa tại Việt Nam, nhưng mà không phải chịu thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hay bất kỳ một khoản thuế địa phương nào khác.
• Với thời gian cho phép là một năm và có thể gia hạn thêm sáu tháng cho việc lưu trữ kho ngoại quan, chủ hàng có đủ thời gian để tìm kiếm và thương lượng với khách hàng tiềm năng nhằm mục đích đạt được lợi nhuận cao hơn.
• Thay vì phải chi trả một khoản chi phí lớn cho hãng tàu về việc lưu kho dài hạn tại cảng, điều đó sẽ gây khó khăn cho việc bán hàng và thu lại khoản phí đó từ khách hàng, thì chủ hàng chỉ phải trả một nửa khoản phí nói trên khi lưu hàng tại kho ngoại quan.
• Hàng hoá trong kho ngoại quan có thể được bán rộng rãi tại thị trường Việt Nam hoặc thậm chí có thể được xuất khẩu tiếp tục sang các nước khác.
Người nhận hàng trong nước (người mua) có thể nhìn thấy hàng hoá thực tế bằng cách đến tham quan kho ngoại quan như phòng trưng bày.
• Thủ tục hải quan có thể được thực hiện một phần tại mỗi thời điểm xuất hàng hóa cho khách hàng. Nó có nghĩa rằng hàng hóa thuộc một container có thể được bán cho nhiều khách hàng khác nhau.
• Cho phép các chủ hàng nhập khẩu và lưu trữ hàng hoá mà không cần đến người nhận hàng và không phải chịu thuế nhập khẩu tại Việt Nam. Khách hàng sẽ chỉ chi trả cho những chi phí này khi xuất hàng và đến nhận hàng.
• Đảm bảo được sự thanh toán cho nhà xuất khẩu ngay sau khi giao hàng cho nhà nhập khẩu.

Các dịch vụ kho ngoại quan được cung cấp cho các đối tượng hàng hóa:

• Hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu.
• Hàng hoá hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.
• Hàng hoá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền buộc tái xuất khẩu.
• Hàng hoá của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp Việt Nam.
• Hàng hoá của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước, chưa phải nộp thuế nhập khẩu.
• Hàng hoá từ nước ngoài quá cảnh, lưu kho tại Việt Nam để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba