Quy trình hoạt động kho logistics phần 1: Nhận hàng và đưa hàng vào kho

  1. Tài xế đến kho phải đăng ký với bảo vệ, xuất trình bộ chứng từ giao hàng cho bảo vệ. Bảo vệ có nhiêm vụ ghi lại tên công ty, tên người giao, số xe, tổng số lượng thùng và số hoá đơn vào sổ bảo vệ.
  2. Checker nhận chứng từ sau đó kiểm tra bộ chứng từ giao hàng trước khi cho hàng xuống pallet (nếu thiếu chứng từ thì phải chờ đến khi xác định xong chứng từ mới cho hàng vào kho).
  3. Khi xuống hàng tài xế phải đặt hàng trên pallet và phân hàng theo từng loại và theo từng hạn sử dụng trước khi kéo vào khu vực để hàng nhận.
  4. Checker tiến hành kiểm, đếm hàng dựa vào phiếu nhập hàng, kiểm tra theo các tiêu chí sau: Read More

Quy trình làm hàng vận tải biển đối với hàng xuất nguyên container (FCL)

1.Nhận yêu cầu từ khách hàng
2.Báo giá, lịch tàu
3.Confirm và lấy booking
4.Đóng hàng
5.Chuẩn bị chứng từ
6.Thông quan hàng xuất
6a1 Hàng xuất miễn kiểm
6b1 Hàng xuất miễn kiểm
6a2 Mở tờ khai hải quan
6b2 Mở tờ khai hải quan
6a3 Trả tờ khai hải quan
6b3 Kiểm hóa
6a4 Thanh lý tờ khai
6b4 Trả tờ khai hải quan
6a5 Vô sổ tàu
6b5 Thanh lý tờ khai
6b6 Vô sổ tàu

Read More

Quy trình làm hàng nhập LCL

Bước 1. Lấy thông tin từ khách hàng
Sau khi có thông tin đóng hàng từ khách, công ty dịch vụ FWD sẽ liên hệ với đại lý(agent) cung cấp thông tin người liên hệ (shipper) cho đại lý. Đại lý sẽ thống nhất thời gian và địa điểm nhận hàng với shipper và lên kế hoạch đóng hàng gửi về nước nhập khẩu cho công ty dịch vụ FWD.

Read More

QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT

1. Ký hợp đồng
Sau khi chào giá, nếu khách hàng chấp nhận mức giá đã đưa ra thì hai bên sẽ kí hợp đồng dịch vụ, ủy thác cho công ty giao nhận giao hàng và làm các thủ tục có liên quan đến lô hàng xuất khẩu.

Read More

QUY TRÌNH LÀM HÀNG NHẬP: HÀNG AIR

Bước 1:
– Nhận pre-alert từ đại lý nước ngoài MAWB, HAWB bằng mail hoặc bằng fax
– Lập hồ sơ, theo dõi ngày hàng đến phải thông báo cho khách hàng kịp thời không được chậm trể, nếu báo trể phí lưu kho phát sinh thì đại lý vận chuyển phải chịu trách nhiệm;
* Note: Thời hạn được miễn lưu kho đối với hàng thông thường là 3 ngày tính luôn ngày hàng đến. Đối với hàng lạnh thì không được miễn ngày nào. (Giá lưu kho của TCS tham khảo tài liệu FORM 5)
Bước 2:
– Pick up chứng từ ở sân bay và chuẩn bị bộ D/O giao cho khách gồm: 2 giấy ủy quyền của AA, copy MAWB, original HAWB, invoice, packing list.
– Chi phí phát sinh đối với hàng air chỉ định cước prepaid thường chỉ có phí D/O cho khách hàng và trả phí tách HAWB cho TCS.
– Đối với hàng chỉ định cước collect thì phải thu thêm 2% trên tiền cước (gọi là collect fee viêt tắt là CC fee)
– Gửi P.O.D cho đại lý nước ngòai đối với hàng chỉ định.
– Đóng file và chuyển hồ sơ cho kế toán.
*Note: Tất cả hàng cước collect thì thông báo cho khách phải trả tiền cước và thanh toán tất cả chi phí khác thì mới nhận được bộ chứng từ để đi nhận hàng. (st)

Quy trình xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, người xuất khẩu tiến hàng chuẩn bị hàng hóa và lập một số chứng từ cần thiết về hàng hóa để giao hàng cho hãng hàng không.
Thông thường, họ ủy thác cho người giao nhận hay đại lý hàng không bằng một hợp đồng ủy thác giao nhận. Người giao nhận hay đại lý này phải được hãng vận chuyển chỉ định và cho phép khai thác hàng hóa.

Read More